KPI larni shakllantirish uchun quyidagi talablarni aniqlash mumkin.

KPI tashkilotda nizolar va nosog'lom raqobatni yuzaga keltirmaydigan tarzda ishlab chiqilishi kerak; xodimlar yagona jamoa bo'lib, umumiy maqsadlar uchun birgalikda ishlashi kerak.

• KPIni hisoblash uchun foydalaniladigan ma’lumotlar obyektiv, to‘liq va ishonchli bo‘lishi kerak.
• KPI mezoni ma’lumotlari tanlangan KPI qiymatini aniqlash davriga muvofiq kerakli vaqtda mavjud bo'lishi kerak.
• Hisoblangan natijani tekshirish imkoniyatini ta'minlash kerak.
• KPI hisob-kitoblari xodimlar uchun tushunarli bo'lishi kerak.

KPI - bu tashkilotning asosiy maqsadlariga erishish uchun ishlatiladigan tizim

KPI (Asosiy samaradorlik ko'rsatgichlari) unumdorlikni qanday qilib keskin oshirish kerakligini ko’rsatib beradi. Qoida tariqasida KPI quyidagi turlari ajratiladi:

• Miqdoriy ko‘rsatkichlar, masalan, pul, ishlab chiqarish hajmi, vaqt, odamlar soni, foizlar va boshqalar yordamida miqdoriy natijalarni xolisona baholash.
• Sifat ko’rsatgichlari, ball yoki reyting ko’rinishida taqdim etiladi, ya'ni tashkilot faoliyatining sifat natijalarini subyektiv baholash va ballar asosida baholash.
• Hisobot davridagi ishlarning holatini, u yakunlangandan keyin maqsadlarga erishish uchun boshqarish imkonini beruvchi yetakchi yoki tezkor ko‘rsatkichlar.
• Individual ko'rsatkichlar, bu har bir xodimning shaxsiy faoliyati va samaradorlik ko’rsatkichlaridir, bular ma'lum bir xodimning aqliy yoki jismoniy kuch sarflash orqali ta'sir qilishi mumkin bo'lgan va ular uchun shaxsan javobgar bo'lgan ko'rsatkichlar.
• Jamoaviy ko'rsatkichlar - bular jamoa harakatlariga qarab umumiy natijalarni tavsiflovchi ko'rsatkichlar.
• Moliyaviy ko‘rsatkichlar tashkilot (bo‘lim, xodim)ning moliyaviy natijalarini baholaydi. Masalan, daromad, sof foyda, pul ifodasida sotish hajmi, marjinal foyda, rentabellik, aylanma, likvidlik va boshqalar.
•  Nomoliyaviy ko‘rsatkichlar tashkilotning moliyaviy bo‘lmagan natijalarini baholaydi. Masalan, sotish hajmi, bozor ulushi, raqobatdagi ustunlik darajasi, mijozlar ehtiyojini qondirish, xodimlarning qoniqish darajasi, buyurtma berish muddati, mehnat unumdorligi va boshqalar.